GENERAL & STRATEGIC JOURNAL
Pentingnya Perencanaan Persediaan
   Oleh : dr. Vera Herlina, SE, MM



Rabu, 15 Juni 2011 15.20 WIB
(Vibizmanagement - Strategic) - Setiap jenis perusahaan memiliki persediaan untuk dapat melangsungkan usahanya.  Persediaan memiliki nilai yang tidak sedikit dalam aktiva perusahaan. Sebagaimana kita ketahui manfaat persediaan adalah untuk menjamin dapat dipenuhinya keinginan pelanggan atau konsumen yang memerlukan barang jadi atau jasa yang dihasilkan. Jadi persediaan menjadi sesuatu yang vital yang menentukan kelancaran proses produksi.

Menurut Drs. Sofyan Assauri, yang dimaksud dengan persediaan adalah:
Suatu barang dalam suatu periode usaha normal, atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan proses produksi, ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi. 

Sedangkan menurut Drs. Bambang Riyanto :
Persediaan merupakan suatu komponen atau elemen utama dari modal kerja yang merupakan aktiva yang selalu dalam keadaan berputar, dimana terus menerus mengalami perubahan. 

Di dalam PSAK  istilah persediaan digunakan untuk menyatakan barang berwujud yang :
1.     Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal
2.     Dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan
3.     Dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa 

Dari ketiga definisi di atas, penulis mengambil kesimpulan bahwa istilah persediaan mencakup persediaan bahan baku dalam sebuah perusahaan manufaktur. Bahan baku ini akan mengalami suatu proses produksi yang akan menghasilkan suatu produk untuk dijual. Bahan baku ini dapat berupa suatu hasil alam ataupun produk jadi dari perusahaan lain yang menjadi pemasok.
Beberapa hal yang menjadi alasan perlu diadakannya persediaan, yaitu:
1.     Menghilangkan risiko keterlambatan datangnya barang atau bahan yang dibutuhkan
2.     Menghilangkan risiko dari bahan yang dipesan tidak baik sehingga harus dikembalikan
3.     Menumpuk  bahan-bahan yang dihasilkan secara musiman atau pada waktu tertentu saja
4.     Mempertahankan stabilitas operasi perusahaan
5.     Mutu barang terjamin karena waktu pembuatannya tepat seperti yang direncanakan
6.     Mencapai penggunaan mesin yang optimal dan memenuhi kapasitas produksi yang telah ditetapkan
7.     Memberikan pelayanan kepada pelanggan pada suatu waktu dapat dipenuhi atau memberikan jaminan atas tersedianya barang.

Uang yang diinvestasikan dalam persediaan merupakan jumlah yang tidak sedikit. Sebagai aktiva perusahaan maka persediaan diarahkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Oleh karena itu  pelaksanaan pengadaan bahan yang diperlukan harus dilakukan sebaik mungkin sesuai dengan jumlah dan waktu serta biaya yang ditekan serendah-rendahnya dengan cara melakukan perencanaan dan pengendalian.

Perencanaan dan pengendalian merupakan salah satu fungsi manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan. Rencana menurut JB Heckert adalah :
Suatu cara bertindak yang ditetapkan lebih dahulu. Proses berpikir ke depan mengambil keputusan tentang cara bertindak setelah mempertimbangkan banyak kemungkinan. Alternatif  yang  tersedia  merupakan proses perencanaan.”   

Definisi perencanaan berbeda-beda menurut beberapa ahli. Menurut  JB Heckert perencanaan adalah: Suatu kesempatan untuk mempertimbangkan dan mencoba harta yang bernilai dari perusahaaan sebelum mengikatnya dengan resiko.

Menurut Matz dan Usry: Perencanaan merupakan proses ‘perabaan’ atas peluang dan ancaman dari luar, penetapan tujuan yang diinginkan dan pemanfaatan sumber-sumber daya guna mencapai tujuan tersebut.

Perencanaan menunjukkan bahwa manajer berpikir melalui sasaran-sasaran dan kegiatan mereka sebelumnya, bahwa kegiatan-kegiatan mereka lebih didasarkan pada suatu metode, rencana, atau pikiran logis ketimbang pada praduga. Kesimpulannya, perencanaan adalah suatu proses berpikir untuk mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan dan pemanfaatan sumber-sumber daya guna mencapai tujuan tersebut.
Perencanaan dimulai dari rancangan produk. Baik produk biasa maupun produk kontrak khusus selalu memerlukan rangkaian tahap perencanaan guna memasukkan bahan ke dalam proses produksi.  Pengendalian selalu mengikuti sebuah perencanaan. Menurut Matz dan Usry:
Pengendalian atau control merupakan usaha sistematis perusahaan untuk mencapai tujuan dengan cara membandingkan prestasi kerja dengan rencana.


Sedangkan pendapat Robert N. Anthony tidak jauh berbeda, yaitu:
Pengendalian adalah proses mengarahkan sekumpulan variabel untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya. 

Jadi pengendalian dilakukan agar tujuan atau sasaran yang telah ditetapkan perusahaan dapat tercapai. Pengendalian persediaan dimaksudkan untuk dapat  mengatur suatu tingkat  persediaan yang optimum yang dapat memenuhi kebutuhan bahan dalam jumlah, mutu dan waktu yang tepat serta biaya rendah seperti yang diharapkan.  Perencanaan  dan pengendalian bahan baku akan membuat suatu proses produksi dapat berjalan lancar, efektif dan efisien.

Perencanaan bahan baku berkaitan dengan jumlah faktor mendasar yakni:
1.     Berapa besar jumlah unit bahan baku tersebut akan dibeli oleh perusahaan
2.     Kapan perusahaan yang bersangkutan akan mengadakan pembelian kembali

Metode perencanaan bahan baku terbagi menjadi tiga yaitu:
a. Jangka panjang
Analisa ini didasarkan pada perkiraan penjualan jangka panjang. Hal ini disebabkan karena persoalan yang paling tinggi yang  dihadapi oleh perusahaan adalah masalah penjualan. Selain itu dengan perkiraan penjualan juga dapat diperkirakan berapa besar kebutuhan bahan baku yang diperlukan.
b. Jangka pendek
Merupakan perencanaan yang lebih terperinci sehingga dapat memecahkan pelaksanaan operasi dalam perusahaan tersebut.
c. Penyusunan jadwal produksi
Dipengaruhi oleh suatu sistem dalam perusahaan yang bersangkutan sehingga manajemen perusahaan dapat memperkirakan jumlah unit yang akan dipergunakan untuk pelaksanaan proses produksi dan kapan bahan baku dipergunakan.

(VH/IC/vbm)
Bookmark and Share
Berita Terkait :
- Membangun Control dari System dan Fisik


COMMENT
thanks mba utk artikelnya, menambah pengetahuan saya ttg masalah pengadaan/persediaan
novita
2011-07-04 22:58:58
setuju, bahwa pengadaan atau persediaan mrpkn sesuatu yang harus di rencanakan dengan baik.
violet
2011-06-21 19:46:12
Perencanaan bahan baku sangat penting, berapa unit yang akan dibeli dan kapan akan mengadakan pembelian kembali, dua hal ini memerlukan perhitungan yang tepat agar tidak menghambat proses produksi dan tidak juga terlalu lama tersimpan digudang hingga menimbulkan cost yang lain.
Guest
2011-09-03 08:44:30
LEAVE A COMMENT

       
Nama * :  
Email * : (tidak ditampilkan)
Website : (tanpa http:// )
Comment :  
Code * :  
     
     
Journal Column Experts
Journal Column Experts
Journal Column Experts
Journal Column Experts
Journal Column Experts
Journal Column Experts
Journal Column Experts
News Journal Column Experts
News Journal Column Experts
Journal Column Experts